1) COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2023 DU RELAIS DES PAS SAGES
Dimanche 10 Mars 2024
lieu : Le Relais - horaires : 14h00/16h00 - présents : 18 membres - représentés : 5 membres
I. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE STATUTAIRE - 14h00/14h50
A) 14h00/14h20 : Accueil
L'AG s'est déroulée dans la cour du Relais.
L'accueil avec boissons et grignotage a permis de faire plus ample connaissance à travers deux jeux.
B) 14h20/ 14h50 : Rapports 2023
1- Le rapport moral et d'activité
Pauline Doublier, présidente du Relais des Pas Sages, a remercié tous les membres présents ou représentés lors de cette AG, avant de présenter le rapport d'activité.
Le Relais des Pas Sages a gardé son niveau d'activité, continuant à organiser ses propres événements, tout en accueillant des résidences artistiques et en développant d'autres initiatives.
Ce rapport, présenté en pièce jointe, a été approuvé à l'unanimité.
2- Le rapport financier
Laurent Mozon, trésorier du Relais des Pas Sages, a présenté succintement (merci !) le bilan financier, en dégageant les points essentiels.
La subvention régulière de la commune et l'aide de la communauté de communes à travers le dispositif PACT nous permettent de proposer une programmation de qualité. Le montage des dossiers de demande de subventions demande une forte implication de quelques membres.
L'association se porte bien financièrement, et possède des fonds en réserve. Elle a fait face à de nouvelles dépenses (location de la salle, gros chantier de fabrication de la porte de grange) et en prévoit de nouvelles (chantier toilettes sèches, toiture). Cette réserve va donc fondre peu à peu.
Ce rapport financier, présenté en pièce jointe, a été approuvé à l'unanimité moins une abstention.
3- Les élections au C.A.
Les membres du CA sont élus pour trois ans renouvelables.
Vanessa Brunet, Pauline Doublier, Robin Doublier, Simon Doublier, dont le mandat est arrivé à expiration,, ont été réélus à l'unanimité et continuent leurs activités au sein du CA.
II. ATELIERS DE RÉFLEXION - 14h50/16h00
A) Comment gérer les demandes de mise à disposition de la grange ?
Nous avons d'abord procédé à un rappel des spécificités et contraintes de ce lieu : la salle de spectacle appartient à un particulier qui habite sur place, ainsi qu'une autre famille, et elle est située au sein d'une ferme en activité.
Après l'exposé de quelques exemples inspirés de demandes reçues en 2023, quatre groupes ont réfléchi à un protocole pour gérer les demandes. La synthèse de ces réflexions est présentée en pièce jointe.
B) Quelles perspectives pour un Relais des Pas Sages idéal ?
Le Relais des Pas Sages reste avant tout un lieu où réaliser des rêves ! Chaque participant a été invité à créer, à partir de mots, de dessins ou de collages, son « Relais idéal ».
La culture, la fête, les rencontres, les apprentissages, la ruralité, l'ouverture, ont été mis en avant. Certains projets plus spécifiques ont émergé, comme une brasserie, un pub, un espace enfants, une mezzanine, un dortoir, des ateliers créatifs, une ressourcerie …
Le partage de ces rêves a clos l'AG, avant un petit goûter de départ.
2) LE PROGRAMME DES ACTIVITÉS 2024 (document)